Assistant Douane H/F

Au sein de la Direction Supply Chain, l’Assistant Douane Import & Export est rattaché à l’équipe Logistique Import composée de 6 collaborateurs.

Il contribue à la sécurisation des opérations douanières, à la conformité réglementaire des flux internationaux et participe activement aux projets stratégiques liés à la douane, à la certification OEA et au développement de l’entrepôt sous douane.

Gestion et contrôle des opérations Import

• Contrôler les déclarations d’importation (IMA) réalisées par les prestataires douaniers.

• Vérifier la conformité des valeurs en douane, nomenclatures tarifaires et régimes douaniers appliqués.

• Contrôler les documents douaniers : factures commerciales, packing lists, connaissements (BL), certificats d’origine, etc.

• Valider les factures liées aux opérations douanières, de transit et aux frais annexes.

• Veiller au respect des procédures internes applicables aux importations.

• Assurer le suivi des déclarations MACF (CBAM) et la gestion des certificats associés.

Gestion et contrôle des opérations Export

• Contrôler l’ensemble du processus documentaire export.

• Vérifier les déclarations en douane export.

• Assurer le suivi des MRN jusqu’à l’obtention des preuves de sortie (ECS).

• Traiter et suivre les dossiers export présentant des anomalies jusqu’à leur régularisation.

• Garantir l’archivage réglementaire des dossiers export.

Conformité réglementaire douanière

• Participer à la gestion des nomenclatures douanières (HS Codes).

• Mettre à jour la base de données des nomenclatures dans les outils internes.

• Répondre aux sollicitations des services Achats, Qualité, Logistique et Commerce concernant les problématiques douanières.

• Assurer le back-up des déclarations DEB .

• Participer à la veille réglementaire douanière.

• Contribuer à la mise à jour des procédures et modes opératoires internes.

Suivi de la certification OEA

• Veiller quotidiennement au respect des exigences liées à la certification OEA.

• Réaliser les contrôles internes prévus dans le cadre de l’autorisation.

• Assurer le suivi des actions correctives.

• Participer à la préparation des audits internes et externes.

• Maintenir à jour la documentation OEA

Participation au projet Entrepôt sous Douane (Régime 71)

• Contrôler la cohérence de la comptabilité matière.

• Vérifier les entrées et sorties de marchandises sous régime douanier.

• Contrôler les mouvements de stock et les apurements.

• Gérer les opérations de régularisation et les transferts de régimes.

• Assurer le suivi des exportations sous régime suspensif.

• Participer aux inventaires réglementaires.

• Analyser et traiter les écarts de stock.

• Préparer les contrôles et audits douaniers.

• Participer aux évolutions des outils métiers.

Participation aux projets d’amélioration continue

• Accompagner le développement et l’optimisation de l’entrepôt sous douane.

• Participer à la digitalisation des processus douaniers.

• Contribuer à l’amélioration continue des procédures Import / Export.

• Accompagner le déploiement des nouveaux processus dans le nouvel ERP.

• Participer aux projets de conformité réglementaire (MACF, EUDR, CDU, etc.).

• Sensibiliser et accompagner les équipes opérationnelles sur les bonnes pratiques douanières.